Hoe ziet de nieuwe incassoprocedure er uit?
- Versturen van de factuur
- In gebreke stellen bij overtreding van de oorspronkelijke betalingstermijn
- Geef aan dat de debiteur een termijn van 14 dagen heeft om alsnog kosteloos te betalen.
- Vermeld het bedrag aan incassokosten dat in rekening wordt gebracht bij niet betalen. Dat dit bedrag overeen komt met de maximale incassovergoeding conform de wetgeving.
- Wanneer de debiteur niet BTW-plichtig is en de vordering wordt uit handen gegeven aan een deurwaarder of incassobureau, dan mag deze de in rekening gebrachte BTW bij de debiteur in rekening worden gebracht.
- Dat, indien betaling uitblijft, de incassokosten en wettelijke rente in rekening gebracht zullen worden. (Bij business to business geldt eventueel de contractuele rente.)
- De ondernemer hoeft niet de maximale incassovergoeding in rekening te brengen. In voorkomend geval dient deze echter wel de maximale incassokosten te vermelden.
- Als de ondernemer meerdere openstaande facturen of termijnbedragen open heeft staan op één debiteur, dan dienen alle openstaande bedragen bij elkaar te worden opgeteld en over dit bedrag de incassokosten te worden uitgerekend.
- Voor de duidelijkheid: de 14 dagen brief is NIET noodzakelijk voor bedrijven, wel voor consumenten!
Onderstaande tabel geeft aan wat maximaal bij de debiteur in rekening mag worden gebracht.
Hoofdsom |
Incassokosten |
Over de eerste € 2.500,00 |
15% (minimaal € 40,00) |
Over de volgende € 2.500,00 |
10%> |
Over de volgende € 5.000,00 |
5% |
Over de volgende € 190.000,00 |
1% |
Alles boven de € 200.000,00 |
0,5% ( max. € 6.775,00) |
Vragen:
Mag een schuldeiser afwijken van de Wet Incassokosten?
Nee, een schuldeiser mag niet ten nadele van een particuliere klant (consument) afwijken van deze regels, ze zijn van dwingend recht. Het wetsartikel geldt, ook als er iets anders in het contract of Algemene Voorwaarden staat. Een schuldeiser mag wel afwijken van de regels in het voordeel van de consument.
Als de schuldeiser géén afwijkende Algemene Voorwaarden hanteert voor zakelijke klanten of afwijkende voorwaarden communiceert in zijn contract of betalingsvoorwaarden, dan geldt de WIK ook als de debiteur een zakelijke klant is.
Uitzondering: Hanteert de ondernemer voor zakelijke klanten afwijkende Algemene Voorwaarden of maken afwijkende voorwaarden deel uit van contract of betalingsvoorwaarden dan gelden deze afwijkende voorwaarden voor de zakelijke klant!
Waarom zijn goede Algemene Voorwaarden nog belangrijker?
In Algemene Voorwaarden wordt vastgelegd onder welke condities er zaken wordt gedaan.
De ondernemer beschermt hiermee zichzelf en schept daarnaast duidelijkheid voor zijn/haar klanten. Als “business-to-business ondernemer” kunnen voor zakelijke klanten andere regels rondom incasso gelden dan dat zijn vastgelegd in de Wet Incassokosten.
Algemene Voorwaarden zijn bindend. Echter als er in de Algemene Voorwaarden niets over de incassoprocedure is opgenomen, dan geldt de WIK. Naast de hoogte van incassokosten en het omgaan met niet-betalende klanten zijn er velerlei zaken die kunnen worden vastgelegd. Zoals: bij welke rechtbank dient een geschil rondom wanbetaling bijvoorbeeld. Maar ook eigendomsvoorbehoud, aansprakelijkheid, duur van een overeenkomst.
Een tweetal praktische voorbeelden:
Een loodgieter heeft een vordering van € 100,00 die onbetaald is gebleven. Na de eerste herinnering stuurt de loodgieter de zogenoemde 14 dagen brief. (De aanmaning met een betaaltermijn van 14 dagen.)
In deze aanmaning vermeldt de loodgieter behalve de hoofdsom (€ 100,00) tevens de
wettelijke minimale incassokosten, zijnde € 40,-* (!) die na het verstrijken van de 14-dagentermijn in rekening worden gebracht.
(15% van € 100,00 is “slechts” € 15,- vandaar dat de wettelijke minimum incassokosten in rekening mogen worden gebracht.)
De zelfde loodgieter heeft nu een vordering van € 1.000,00 die onbetaald is gebleven.
Na de eerste herinnering wordt de zogenoemde 14 dagenbrief verzonden. In deze aanmaning vermeldt de loodgieter dat er na het verstrijken van de genoemde termijn behalve de hoofdsom van € 1.000,- een bedrag van € 150,00 aan incassokosten verschuldigd is (zijnde 15% van € 1.000,00).
De schuldenaar is de in beide voorbeelden genoemde incassokosten dus verschuldigd
direct na het verstrijken van deze 14 dagen- termijn!
Wanneer de loodgieter er niet in slaagt om de vordering en incassokosten te innen, dan kan de loodgieter besluiten een deurwaarder in te schakelen.
In beginsel komen de kosten van deze “derde” voor rekening van de debiteur of schuldenaar! Wordt er betaald vóór dat er wordt gedagvaard, dan zullen de incassokosten gelijk zijn aan de hoogte van de in 14-dagenbrief genoemde incassokosten. Na deze periode kunnen de incassokosten significant oplopen.
Kan de debiteur de rekening niet of niet ineens betalen, dan bestaat er over het algemeen de mogelijkheid een betalingsregeling te treffen. Of een dergelijke betalingsregeling wordt aangeboden of geaccepteerd is echter afhankelijk van de toe- of instemming van de “schuldeiser”.
Kan de debiteur zijn rekening niet betalen of wordt de opdracht tussentijds ingetrokken, dan komen de kosten van de interventie door de derde voor rekening van de opdrachtgever.